Polityka Prywatności Zimowego Obozu Studentów Informatyki A
Polityka prywatności
Korzystając ze strony zosia.org powierzasz nam swoje
informacje. Aby przedstawić Ci po krótce co będzie się
działo z Twoimi danymi przygotowaliśmy poniższą Politykę
prywatności.
Mamy nadzieję, że ten dokument odpowie na wszystie Twoje
pytania dotyczące tego jakie dane zbieramy i w jakim celu.
W przypadku dodatkowych pytań, nie wachaj się skontaktować
z nami wysyłając wiadomość na nasz adres e-mail:
ksi@cs.uni.wroc.pl
Informacja o plikach cookies
O tym czym są pliki cookies możesz przeczytać np. pod tym
adresem:
https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie
zosia.org wykorzystuje pliki cookie wyłącznie w celu
zapisywania informacji o sesji zalogowanego użytkownika
oraz w celu zabezpieczenia przed atakim typu CSRF.
Dodatkowe pliki cookies, również związane jedynie z
funkcjonalnością strony oraz zapewnieniem bezpieczeństwa
danych, wykorzystywane są przez naszego dostawcę usług DNS,
Cloudflare. Te pliki są niezbędne do poprawnego działania
strony i nie można z nich zrezygnować.
Jakie dane przetwarzamy?
Jedyne dane jakie przechowujemy i przetwarzamy to dane,
które podajesz nam podczas rejestracji, określania swoich
preferencji dot. ZOSI (dalej jako "ZOSIA", "Obóz" bądź
"Wydarzenie") oraz Twój adres IP.
Może się również zdarzyć, że zdjęcie z Twoim wizerunkiem
wykonane podczas ZOSI pojawi się na profilu ZOSI w portalu
Facebook i będziemy chcieli przechować je w celu promocji
Obozu w przyszłych latach.
Do jakich celów wykorzystujemy dane?
Wszystkie dane jakie podajesz podczas rejestracji oraz przy
ustawianiu preferencji zostaną wykorzystane wyłącznie w
celach organizacji Obozu, w tym również do wysyłania
wiadomości e-mail związanych z organizacją Obozu. Nie mamy
zamiaru sprzedawać naszej bazy danych spamerom ;)
Adresy IP są wykorzystywane wyłącznie do celów
diagnostycznych i przechowywane w tzw. logach strony. Nie
są one też w żaden sposób powiązane z Twoimi pozostałymi
danymi.
Dodatkowo, jeśli występujesz na zdjęciu wykonanym podczas
Wydarzenia i otrzymaliśmy na to zgodę autora zdjęcia, może
ono posłużyć do promocji Obozu w kolejnych latach
(dokładniej - może ono zostać wykorzystane na stronach
internetowych kolejnych Wydarzeń). Zdjęcia nie będą
wykorzystywane w żadnym innym celu.
Czy istnieje wymóg podania danych?
Zbierane przez nas dane są niezbędne dla organizacji Obozu
oraz zapewnienia bezpieczeństwa jego uczestnikom. W związku
z tym podanie prawdziwych danych oraz wyrażenie zgody na
ich przetwarzanie jest wymagane do rejestracji konta na
stronie zosia.org oraz uczestnictwa w Wydarzeniu.
UWAGA: Podanie nieprawdziwych danych (w szczególności
imienia i nazwiska) może skutkować niedopuszczeniem do
udziału w Wydarzeniu bez prawa do zwrotu kosztów
poniesionych przez uczestnika podającego nieprawdziwe
dane.
Pamiętaj, że przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
- prawo żądania sprostowania danych lub zaprzestania ich przetwarzania,
- prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych
Jak długo dane będą przechowywane?
Adresy IP są przechowywane przez 3 dni od czasu ostatnich
odwiedzin na stronie dokonanych z tego adresu.
Zdjęcia na których występujesz mogą być przechowywane bez
ograniczeń czasowych.
Pozostałe dane będą przechowywane do miesiąca po
zakończeniu tegorocznego Obozu.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych jest Koło Studentów Informatyki UWr, z siedzibą w Instytucie Informatyki Uwr, ul. Fryderyka Joliot-Curie 15, p. 24.
Kto ma dostęp do danych?
Jedynymi osobami uprawnionymi do dostępu do Twoich informacji są Członkowie oraz Członkowie Honorowi KSI będący jednocześnie członkami Komitetu Organizacyjnego ZOSI.
Gdzie wysyłamy dane?
Organizacji Wydarzenia jakim jest ZOSIA wymaga od nas współpracy z firmami zewnętrznymi. Do realizacji niektórych usług niezbędne jest udostępnienie części Twoich danych:
- Strona ZOSI korzysta z infrastruktury AWS. Wszystkie dane, które podajesz zapisywane są w naszej bazie danych, która wykorzystuje usługę Amazon RDS.
- Błędy, które mogą wystąpić na stronie w czasie jej użytkowania są raportowane do usługi sentry.io, gdzie są przetrzymywane przez 30 dni.
- Naszym dostawcą usług mailingowych jest Mailgun.com. Twój adres e-mail zostanie udostępniony tej usłudze poprzez API wyłącznie w celu wysłania do Ciebie wiadomości dot. organizacji Obozu.
- Podany przez Ciebie rozmiar koszulki (bez imienia i nazwiska) zostanie udostępniony drukarni Neoimprenta, al. Jana Kochanowskiego 24c 51-601 Wrocław, w celu przygotowania dla Ciebie zosiowej koszulki, zaś Twoje imię, nazwisko oraz organizacja zostaną udostępnione drukarni GreenPress, ul. Ślężna 116a, 53-111 Wrocław, w celu przygotowania Twojego identyfikatora.
- Twoje imię i nazwisko, wraz z zarezerwowanym przez Ciebie pokojem, zostanie przekazane obsłudze ośrodka, w którym odbędzie się konferencja. Jest to niezbędne, by obsługa mogła udostępnić Ci pokój. Dane te mogą zostać wykorzystane również do określenia osób odpowiedzialnych za straty materialne powstałe w ośrodku podczas trwania obozu.
Polityki prywatności powyższych firm znaleźć możesz w internecie bądź kontaktując się bezpośrednio z obsługą klienta.
Jak mogę wycofać zgodę na przetwarzanie moich danych?
To proste, wystarczy wysłać do nas maila w tej sprawie na adres ksi@cs.uni.wroc.pl :) Postaramy się na niego odpowiedzieć najszybciej jak to możliwe, nie później jednak niż w ciągu 7 dni.