Polityka Prywatności Zimowego Obozu Studentów Informatyki A

Polityka prywatności

Korzystając ze strony zosia.org powierzasz nam swoje informacje. Aby przedstawić Ci po krótce co będzie się działo z Twoimi danymi przygotowaliśmy poniższą Politykę prywatności.
Mamy nadzieję, że ten dokument odpowie na wszystie Twoje pytania dotyczące tego jakie dane zbieramy i w jakim celu. W przypadku dodatkowych pytań, nie wachaj się skontaktować z nami wysyłając wiadomość na nasz adres e-mail: [email protected]

Informacja o plikach cookies

O tym czym są pliki cookies możesz przeczytać np. pod tym adresem: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie
zosia.org wykorzystuje pliki cookie wyłącznie w celu zapisywania informacji o sesji zalogowanego użytkownika oraz w celu zabezpieczenia przed atakim typu CSRF. Dodatkowe pliki cookies, również związane jedynie z funkcjonalnością strony oraz zapewnieniem bezpieczeństwa danych, wykorzystywane są przez naszego dostawcę usług DNS, Cloudflare. Te pliki są niezbędne do poprawnego działania strony i nie można z nich zrezygnować.

Jakie dane przetwarzamy?

Jedyne dane jakie przechowujemy i przetwarzamy to dane, które podajesz nam podczas rejestracji, określania swoich preferencji dot. ZOSI (dalej jako "ZOSIA", "Obóz" bądź "Wydarzenie") oraz Twój adres IP.
Może się również zdarzyć, że zdjęcie z Twoim wizerunkiem wykonane podczas ZOSI pojawi się na profilu ZOSI w portalu Facebook i będziemy chcieli przechować je w celu promocji Obozu w przyszłych latach.

Do jakich celów wykorzystujemy dane?

Wszystkie dane jakie podajesz podczas rejestracji oraz przy ustawianiu preferencji zostaną wykorzystane wyłącznie w celach organizacji Obozu, w tym również do wysyłania wiadomości e-mail związanych z organizacją Obozu. Nie mamy zamiaru sprzedawać naszej bazy danych spamerom ;)
Adresy IP są wykorzystywane wyłącznie do celów diagnostycznych i przechowywane w tzw. logach strony. Nie są one też w żaden sposób powiązane z Twoimi pozostałymi danymi.
Dodatkowo, jeśli występujesz na zdjęciu wykonanym podczas Wydarzenia i otrzymaliśmy na to zgodę autora zdjęcia, może ono posłużyć do promocji Obozu w kolejnych latach (dokładniej - może ono zostać wykorzystane na stronach internetowych kolejnych Wydarzeń). Zdjęcia nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu.

Czy istnieje wymóg podania danych?

Zbierane przez nas dane są niezbędne dla organizacji Obozu oraz zapewnienia bezpieczeństwa jego uczestnikom. W związku z tym podanie prawdziwych danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest wymagane do rejestracji konta na stronie zosia.org oraz uczestnictwa w Wydarzeniu.
UWAGA: Podanie nieprawdziwych danych (w szczególności imienia i nazwiska) może skutkować niedopuszczeniem do udziału w Wydarzeniu bez prawa do zwrotu kosztów poniesionych przez uczestnika podającego nieprawdziwe dane.
Pamiętaj, że przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • prawo żądania sprostowania danych lub zaprzestania ich przetwarzania,
  • prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych

Jak długo dane będą przechowywane?

Adresy IP są przechowywane przez 3 dni od czasu ostatnich odwiedzin na stronie dokonanych z tego adresu.
Zdjęcia na których występujesz mogą być przechowywane bez ograniczeń czasowych.
Pozostałe dane będą przechowywane do miesiąca po zakończeniu tegorocznego Obozu.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest Koło Studentów Informatyki UWr, z siedzibą w Instytucie Informatyki Uwr, ul. Fryderyka Joliot-Curie 4, p. 24.

Kto ma dostęp do danych?

Jedynymi osobami uprawnionymi do dostępu do Twoich informacji są Członkowie oraz Członkowie Honorowi KSI będący jednocześnie członkami Komitetu Organizacyjnego ZOSI.

Gdzie wysyłamy dane?

Organizacji Wydarzenia jakim jest ZOSIA wymaga od nas współpracy z firmami zewnętrznymi. Do realizacji niektórych usług niezbędne jest udostępnienie części Twoich danych:

  • Strona ZOSI korzysta z infrastruktury AWS. Wszystkie dane, które podajesz zapisywane są w naszej bazie danych, która wykorzystuje usługę Amazon RDS.
  • Naszym dostawcą usług mailingowych jest Mailgun.com. Twój adres e-mail zostanie udostępniony tej usłudze poprzez API wyłącznie w celu wysłania do Ciebie wiadomości dot. organizacji Obozu.
  • Podany przez Ciebie rozmiar koszulki (bez imienia i nazwiska) zostanie udostępniony drukarni Neoimprenta, al. Jana Kochanowskiego 24c 51-601 Wrocław, w celu przygotowania dla Ciebie zosiowej koszulki, zaś Twoje imię, nazwisko oraz organizacja zostaną udostępnione drukarni GreenPress, ul. Ślężna 116a, 53-111 Wrocław, w celu przygotowania Twojego identyfikatora.
  • Twoje imię i nazwisko, wraz z zarezerwowanym przez Ciebie pokojem, zostanie przekazane obsłudze Pensjonatu Markus w Przesiece. Jest to niezbędne by obsługa mogła udostępnić Ci pokój. Dane te mogą zostać wykorzystane również do określenia osób odpowiedzialnych za straty materialne powstałe w ośrodku podczas trwania obozu.

Polityki prywatności powyższych firm znaleźć możesz w internecie bądź kontaktując się bezpośrednio z obsługą klienta.

Jak mogę wycofać zgodę na przetwarzanie moich danych?

To proste, wystarczy wysłać do nas maila w tej sprawie na adres [email protected] :) Postaramy się na niego odpowiedzieć najszybciej jak to możliwe, nie później jednak niż w ciągu 7 dni.